Kozijnen offerte aanvragen: wanneer, waar en wat u klaarzet

Wanneer vraagt u een offerte aan?

De levertijd van kozijnen begint pas te lopen nadat de kozijnen zijn ingemeten en de opdracht definitief is. Daarvóór zit nog het aanvragen, het wachten op offertes en het vergelijken. Wie in oktober belt en vóór de kerst klaar wil zijn, komt daardoor vaak in tijdnood.

Er zijn nog meer redenen om vroeg te beginnen:

• Vergunning. Kozijnen vervangen in de achtergevel is meestal vergunningvrij. Voor de voorgevel of een zijgevel aan de straatkant beslist het omgevingsplan van uw gemeente, en bij een monument of beschermd stads- of dorpsgezicht is een vergunning nodig tenzij kleur en materiaal gelijk blijven. Zoek dit uit vóór u tekent.
• VvE. In een appartement zijn kozijnen in de buitengevel meestal gemeenschappelijk. Dan heeft u toestemming van de VvE nodig, en die vergadert niet elke week.
• Verbouwing of verhuizing. Moeten de kozijnen erin vóór de stukadoor of vóór u verhuist, plan dan ruim, want een kleurwijziging of een extra kozijn verlengt de levertijd.

Waar vraagt u een offerte aan: direct of via een platform?

U heeft grofweg twee routes. Beide zijn legitiem; ze werken alleen anders.

Kiest u voor een platform, lees dan in de voorwaarden hoeveel bedrijven uw gegevens krijgen. Kiest u zelf, dan helpt de gids een betrouwbaar kozijnbedrijf kiezen bij het maken van een shortlist.

Wij zijn zelf een leverancier die direct offertes maakt. Uw gegevens gaan bij ons niet naar andere bedrijven. Dat maakt ons niet vanzelf de beste keus: vergelijk ons net zo kritisch als ieder ander.

Wat u klaarzet voordat u belt of mailt

Hoe completer uw aanvraag, hoe beter de eerste offerte aansluit bij de definitieve prijs. Dit hoeft niet op de millimeter; het inmeten doet de leverancier later zelf.

1. Globale maten per kozijn

• Meet aan de buitenkant de breedte en hoogte van het complete kozijn, van metselwerk tot metselwerk. Een afwijking van een paar centimeter is voor een offerte geen probleem.
• Geef elk kozijn een nummer of naam (‘voorgevel boven links’) en gebruik die in alles wat u opstuurt.
• Noteer per kozijn welke delen open moeten en hoe: draai-kiep, naar binnen of naar buiten draaiend, of vast.

2. Foto’s per gevel

• Eén overzichtsfoto per gevel, recht van voren, zodat de indeling en de verdieping zichtbaar zijn.
• Per kozijn een foto van buiten en van binnen, bij voorkeur met een uitgeklapte rolmaat erbij.
• Een foto van de aansluiting binnen (vensterbank, stucwerk, dagkant) en van de bereikbaarheid (tuin, stoep, parkeerplek). Daaruit ziet een leverancier of er een steiger of hoogwerker nodig is.

3. Uw wensen op papier

• Glas: HR++ of triple, en waar u veiligheidsglas wilt.
• Kleur buiten en binnen, vlak of verdiept profiel.
• Ventilatieroosters in welke ruimtes.
• Montage: alleen plaatsen, of ook demontage, afvoer, binnenafwerking en vensterbanken.
• Uw gewenste planning en eventuele vaste data.

Weet u iets nog niet, schrijf dan ‘graag advies’ en vraag het advies als losse optie in de offerte. Hoe u dezelfde uitvraag naar alle bedrijven stuurt, staat in de gids kozijnoffertes vergelijken.

Eerst een online prijsindicatie

Voordat u een verkoper spreekt, is het nuttig om te weten in welke prijsrange uw woning ongeveer valt. Dan herkent u een offerte die opvallend hoog of opvallend laag is. In onze rekenmodule vult u het aantal kozijnen, de kleur, het glas en de montagewensen in. U ziet direct een range van budget tot premium, met levertijd en een subsidie-indicatie. De module rekent met actuele prijzen per merk, kleur en uitvoering.

Een indicatie is geen offerte: de definitieve prijs volgt na inmeten. Maar als de offertes die u later krijgt ver buiten zo’n range vallen, weet u dat u moet doorvragen. Waar zulke verschillen vandaan komen, leest u in prijsverschillen tussen kozijnoffertes.

Wat gebeurt er bij het inmeetbezoek?

Voor een definitieve prijs komt er iemand langs om in te meten. Soms gebeurt dat vóór de offerte, soms pas na uw akkoord op een voorlopige offerte. Vraag vooraf welke van de twee het is, want dat bepaalt hoe vast de prijs is.

Bij een goed inmeetbezoek gebeurt meestal het volgende:

1. Opmeten van elk kozijn, binnen en buiten, inclusief de sponning en de ruimte tussen kozijn en metselwerk.
2. Bekijken van de bouwkundige situatie: de staat van het metselwerk en de lateien, de aansluiting op de binnenmuur, de vensterbanken en eventuele houtrot die bij het uitbreken extra werk kan geven.
3. Bespreken van de keuzes per kozijn: indeling, draairichting, glas, kleur en roosters. Een goede adviseur vraagt ook naar ventilatie en veiligheid.
4. Afspraken over de montage: hoe de oude kozijnen eruit gaan, hoe er binnen wordt afgewerkt, of er een steiger nodig is en hoeveel dagen het werk duurt.

Laat u niet overhaasten. Een offerte met ‘alleen vandaag’-korting is een reden om extra kritisch te zijn. Tekent u toch aan de keukentafel, dan heeft u bij een verkoop buiten de winkel in principe 14 dagen bedenktijd; bij maatwerk kan daar een uitzondering op gelden, dus vraag ernaar vóór u tekent.

Vragen om te stellen bij de aanvraag en het inmeten

Deze vragen maken snel duidelijk hoe een bedrijf werkt. Noteer de antwoorden, dan kunt u ze later naast elkaar leggen.

• Welk merk en welke serie profiel biedt u aan, en waarom dat systeem voor mijn woning?
• Wat is de Uw-waarde van het complete kozijn en de Ug-waarde van het glas?
• Welk hang- en sluitwerk gebruikt u, en met welke SKG-klasse?
• Wie meet in en wie monteert: eigen mensen of een onderaannemer?
• Wat valt precies onder de montage, en wat niet?
• Is de prijs na het inmeten definitief, of kan er nog iets wijzigen?
• Welke stelposten of meerwerk verwacht u bij mijn woning?
• Hoeveel aanbetaling vraagt u, en is die gedekt door een waarborgregeling?
• Welke garantie geeft u per onderdeel, en staat die op papier?
• Hoe lang is de offerte geldig en wat is de levertijd na akkoord?

Heeft u de offertes binnen? Dan helpt een kozijnofferte beoordelen, met voorbeeld u om ze regel voor regel te lezen, en de checklist voor kozijnoffertes om niets over het hoofd te zien.

Veelgestelde vragen